Dernière mise à jour : Le 26 novembre 2023, Sephora USA, Inc. et Sephora Beauty Canada, Inc. (collectivement « Sephora », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. L’objectif de cette politique de confidentialité des employés est d’informer tous les employés permanents et temporaires et les sous-traitants de Sephora des renseignements personnels que nous recueillons lors de vos interactions avec notre « site des employés » (c’est-à-dire Ma carrière Sephora et Fieldglass), ainsi que toute autre page Web de Sephora, et les sites mobiles, que nous établissons un lien avec la présente politique de confidentialité des employés, et les fins pour lesquelles nous utilisons ces renseignements pendant et après votre relation de travail avec nous, conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Cette politique de confidentialité des employés vous renseigne également sur les droits et les choix que vous avez à l’égard de vos renseignements personnels et sur la façon dont vous pouvez communiquer avec nous pour obtenir des réponses à vos questions. Veuillez noter que nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels sont assujetties aux lois applicables aux endroits où nous exerçons nos activités. Vous verrez des modalités supplémentaires propres à chaque région qui ne s’appliquent qu’aux employés permanents, temporaires et aux sous-traitants situés dans ces régions géographiques, ou selon les lois applicables. Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@sephora.com. Cette politique de confidentialité des employés couvre ce qui suit :
1. Comment et pourquoi nous recueillons vos renseignements personnels2. Autres raisons commerciales d’utiliser vos renseignements personnels3. Autres fins d’utilisation des renseignements personnels4. Période de conservation des renseignements personnels5. Catégories de destinataires auxquels vos renseignements personnels peuvent être divulgués à des fins commerciales et autorisées6. Modifications de cette politique7. Nous joindre8. Surveillance électroniqueA. Surveillance électronique des systèmes électriques B. Objectifs de la surveillance électronique9. Information à l’intention des résidents de la Californie; Droits à la protection des renseignements personnels de la Californie A. Droit de savoir B. Droit de demander la suppression de renseignements personnels C. Droit de demander la correction de renseignements personnels D. Droit de limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels confidentiels E. Droit de refuser la vente de renseignements personnels F. Droit à la non-discrimination
Vous pouvez cliquer sur l’un des liens suivants pour accéder directement aux sections correspondantes de la présente politique de confidentialité des employés.
Aux fins de la présente politique de confidentialité des employés, « Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui identifie, concerne, décrit, peut être associé ou pourrait raisonnablement être lié, directement ou indirectement, à une personne en particulier. Nous recueillons, conservons, utilisons et divulguons différents types de renseignements personnels dans le cadre de notre relation avec vous. Lorsque nous divulguons des renseignements personnels à des fournisseurs de services ou à des sous-traitants, nous le faisons aux mêmes fins commerciales que celles décrites ci-dessous et, le cas échéant, nous exigeons que ces parties en préservent la confidentialité et maintiennent des systèmes et des processus appropriés pour en assurer la sécurité et la protection. Le tableau suivant donne des exemples des catégories de renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous, des catégories de sources auprès desquelles nous les recueillons et de la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels.
Catégories de renseignements personnels | Catégories de sources à partir desquelles les données sont recueillies | Fins de collecte, d’utilisation et de divulgation |
|---|---|---|
Les identifiants tels que les renseignements personnels qui identifient, concernent, décrivent ou peuvent être associés à une personne en particulier, y compris, mais sans s’y limiter, les coordonnées personnelles comme le nom, le pseudonyme, l’adresse postale, l’identifiant personnel unique, l’identifiant en ligne, l’adresse de protocole Internet, l’adresse électronique, le nom du compte, le numéro d’assurance sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport, la signature, le nom d’utilisateur sur les médias sociaux, le numéro de permis professionnel, la scolarité, l’emploi, les antécédents professionnels, les renseignements financiers (par exemple, les numéros de compte bancaire), les renseignements médicaux, les numéros d’assurance maladie ou d’autres identifiants similaires. | • Directement de vous • Automatiquement lorsque vous utilisez nos systèmes électroniques • Créés par nous (p. ex., votre nom d’utilisateur et votre adresse courriel Sephora) • De fournisseurs de services qui nous aident à gérer notre entreprise | • Pour vous intégrer et vous inscrire en tant qu’employé(e) • Pour évaluer votre admissibilité à l’emploi • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise • Pour réserver un voyage ou organiser une réinstallation • Pour rembourser des frais de déplacement ou de recrutement • Pour communiquer avec vous • Offrir une rémunération et des avantages sociaux • Pour gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes |
Les caractéristiques des classifications protégées en vertu des lois californiennes ou applicables, comme l’âge, la race, l’identité de genre, l’expression de genre, la citoyenneté, l’état civil, la condition médicale, un handicap physique ou mental, le sexe (y compris le genre, une grossesse ou un accouchement, et les conditions médicales qui y sont liées), et le statut de vétéran ou de militaire. | • Directement de vous • De fournisseurs de services qui nous aident à gérer notre entreprise | • Pour vous intégrer et vous inscrire en tant qu’employé(e) • Pour évaluer votre admissibilité à l’emploi • Pour se conformer aux lois • Pour les programmes de diversité, d’équité et d’inclusion |
Les renseignements relatifs à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, tels que toute activité sur les systèmes d’information de Sephora, l’historique de la navigation sur Internet, l’historique des recherches, les communications par courrier électronique et toute activité sur les systèmes de communication. | • Automatiquement lorsque vous utilisez nos systèmes internes | • Pour gérer les technologies de l’information de l’entreprise • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise • Pour gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes • Pour exploiter nos systèmes internes au besoin |
Données de géolocalisation. | • Directement de vous • Automatiquement lorsque vous utilisez nos systèmes électroniques | • Pour gérer les technologies de l’information de l’entreprise • Pour gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes |
Les données audio, vidéo, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, telles que les images des caméras de sécurité, et autres informations obtenues par des moyens électroniques, comme les enregistrements de cartes magnétiques. | • Directement de vous • Automatiquement lorsque vous êtes sur la propriété de Sephora | • Pour gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise |
Les renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme les renseignements sur les salaires et les avantages sociaux, y compris, mais sans s’y limiter, le salaire, les primes, les rémunérations supplémentaires, les rémunérations variables, les congés annuels, les antécédents de rémunération et les renseignements sur les avantages sociaux liés à votre santé, y compris tout état de santé, les dossiers de santé et de maladie, les détails de toute absence du travail (autre que les jours fériés), y compris les congés parentaux et de maladie prévus par la loi, les renseignements sur les bénéficiaires et les personnes à contacter en cas d’urgence. Les détails concernant toute enquête et procédure disciplinaire, ou enquêtes faisant suite à une alerte. Les renseignements sur la paie, y compris, mais sans s’y limiter, le numéro d’assurance sociale ou les renseignements équivalents sur le statut fiscal (c’est-à-dire l’état civil, les personnes à charge, etc.), les dossiers de paie, les numéros de compte bancaire et les accords de dépôt direct ou de crédit. Les renseignements relatifs au recrutement, y compris les copies des documents relatifs au droit du travail tels que la citoyenneté, le permis de travail ou le visa; les références et autres renseignements figurant dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature; les antécédents judiciaires; les références et les notes d’entretien; les lettres d’offre et d’acceptation d’emploi et les contrats de travail. Les dossiers d’emploi, y compris les titres et fonctions des postes, le lieu de travail, les modalités de travail, les données relatives à l’ancienneté, le numéro d’identification de l’employé, les évaluations du rendement, les renseignements sur l’engagement, les enquêtes, la date d’embauche ou de réembauche, la date de cessation d’emploi, l’historique des emplois, les dossiers de formation, les affiliations professionnelles et les dispositions relatives aux voyages d’affaires. Les renseignements relatifs à la formation des employés que nous recevons ou que nous recevons de tierces parties. | • Directement de vous • De fournisseurs de services qui nous aident à gérer notre entreprise • Les entreprises | • Pour évaluer votre admissibilité à l’emploi • Pour vous intégrer et vous inscrire en tant qu’employé(e) • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise • Offrir une rémunération et des avantages sociaux • Pour gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes |
Les renseignements non publics sur l’éducation comme les écoles fréquentées, les notes, les relevés de notes, les registres de présence, les dossiers disciplinaires et d’autres renseignements relatifs à votre éducation secondaire et postsecondaire, y compris les diplômes d’études supérieures ou professionnelles. | • Directement de vous • De fournisseurs de services qui nous aident à gérer notre entreprise | • Pour évaluer votre admissibilité à l’emploi • Pour vous intégrer et vous inscrire en tant qu’employé(e) • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise |
Les conclusions utilisées pour créer un profil reflétant vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes. | • Tirés des autres catégories de renseignements personnels que nous recueillons | • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise • Pour gérer les technologies de l’information de l’entreprise |
Les renseignements personnels confidentiels comme des renseignements sur votre sexe, votre race, votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, vos croyances religieuses, des données sur votre santé et un handicap, et des données sur votre organisation commerciale. | • Directement de vous | • Pour gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise • Pour gérer les technologies de l’information de l’entreprise • Pour se conformer aux lois • Pour les programmes de diversité, d’équité et d’inclusion |
Nous pouvons également utiliser et divulguer les catégories de renseignements personnels identifiées ci-dessus, y compris les renseignements personnels confidentiels, aux fins commerciales suivantes :
Aider à assurer la sécurité et l’intégrité dans la mesure où l’utilisation de vos renseignements personnels est raisonnablement nécessaire et proportionnée à ces fins;
Effectuer un débogage pour identifier et réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité existante prévue;
Procéder à une utilisation temporaire à court terme, y compris, mais sans s’y limiter, la publicité non personnalisée affichée dans le cadre de votre interaction actuelle avec nous, à condition que vos renseignements personnels ne soient pas divulgués à un tiers et qu’ils ne soient pas utilisés pour créer un profil à votre sujet; ou modifier autrement votre expérience en dehors de votre interaction actuelle avec nous;
Fournir des services en notre nom, y compris la gestion ou le service des comptes, le service à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements relatifs aux clients, le traitement des paiements, le financement, les services analytiques, le stockage ou d’autres services similaires en notre nom;
Entreprendre des recherches internes pour le développement et la démonstration de technologies; et
Entreprendre des activités visant à vérifier ou à maintenir la qualité ou la sécurité d’un service ou d’un dispositif que nous possédons, fabriquons ou contrôlons, et à améliorer, mettre à niveau ou renforcer le service ou le dispositif que nous possédons, fabriquons ou contrôlons.
En plus des fins commerciales énoncées ci-dessus, nous pouvons utiliser et divulguer les catégories de renseignements personnels identifiées :
Pour se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes).
Pour établir ou défendre des réclamations et des allégations légales.
Pour assurer la sécurité ou la prévention, la détection ou les enquêtes en cas de fraude, d’activité illégale présumée ou réelle, de violation de la politique ou des règles de l’entreprise ou de toute autre inconduite.
Pour demander conseil à des avocats, à des vérificateurs et à d’autres conseillers professionnels.
Tous les documents et renseignements créés, transmis, accessibles ou stockés sur ou par le biais des équipements et systèmes de Sephora (incluant, mais sans s’y limiter, les ordinateurs, les courriels, Internet, les téléphones, les fils, les radios ou les caméras, et les systèmes électromagnétiques, photo-électroniques et photo-optiques) sont la propriété de Sephora, et le personnel autorisé peut y accéder ou les surveiller à tout moment sans préavis dans la mesure où la loi applicable le permet. Sauf stipulation contraire de la loi applicable, Sephora a le droit d’entrer et d’accéder à tous les équipements et systèmes de Sephora à tout moment et sans préavis afin d’inspecter ou d’examiner toutes les données, et de surveiller de manière aléatoire les équipements et systèmes de Sephora. Toute utilisation abusive peut donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi ou de la réglementation applicable, nous conserverons vos renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, pour satisfaire à toute obligation légale ou pour résoudre des litiges. Pour déterminer la période de conservation appropriée des renseignements personnels, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la confidentialité des renseignements personnels, du risque potentiel de préjudice découlant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos renseignements personnels, des fins pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels et de la possibilité d’atteindre ces fins par d’autres moyens. Par exemple, nous conserverons vos renseignements personnels tant que vous serez un membre du personnel de Sephora afin de remplir les objectifs que nous avons décrits ci-dessus, y compris, mais sans s’y limiter, pour : vous intégrer et vous inscrire en tant que membre du personnel; évaluer votre admissibilité à l’emploi; gérer les tâches professionnelles, évaluer le rendement et gérer notre entreprise; communiquer avec vous au sujet de votre candidature, vous rembourser les frais de déplacement ou de recrutement; et gérer la sécurité de nos locaux et systèmes. Si vous quittez votre emploi chez Sephora, nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que l’exigent les lois en vigueur, y compris, mais sans s’y limiter : Titre VII de la Loi sur les droits civils de 1964; la Loi sur la discrimination fondée sur l’âge dans l’emploi de 1967; la Loi sur les Américains avec handicap de 1990 et pour les candidats californiens, la section 12946 du code du gouvernement de Californie, la Loi de l’impôt sur le revenu (Canada), la Loi sur les impôts (Québec), la Charte des droits et libertés de la personne (Québec), la Loi sur les normes du travail (Ontario) et la Loi sur les normes du travail (Québec). Sephora se réserve le droit de supprimer ou de faire disparaître tout renseignement personnel lié à votre statut d’emploi, dans la mesure permise par la loi.
Pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels aux destinataires suivants : fournisseurs de sécurité, fournisseurs de vérification des antécédents, fournisseurs de ressources humaines et de technologies de l’information, société mère, sociétés affiliées et filiales, conseillers juridiques externes et agences gouvernementales fédérales, provinciales et d’État.
Nous pouvons réviser cette politique de confidentialité des employés de temps à autre et publier la date de sa dernière mise à jour au haut de cette politique de confidentialité. Nous vous fournirons un avis supplémentaire si nous apportons des modifications qui ont une incidence importante sur vos droits en matière de protection des renseignements personnels.
Si vous avez des questions au sujet de nos pratiques relatives à la vie privée et à la sécurité, vous pouvez communiquer avec le Conseil général de Sephora par la poste, par téléphone ou par courriel : Sephora USA, Inc Service juridique, Confidentialité 350 Mission Street, 7th Floor San Francisco, CA 94105, 1-877-SEPHORA yourprivacyrights@sephora.com
Si nous avons besoin ou devons vous contacter concernant tout événement impliquant vos informations personnelles, nous pourrions le faire par courriel, téléphone ou courrier postal.
Sephora utilise divers logiciels et autres technologies pour faciliter et protéger nos activités commerciales. Certaines de ces technologies peuvent nous permettre de surveiller les membres du personnel. Aux fins de cette section, le terme « systèmes électroniques » comprend, sans s’y limiter, le matériel informatique, les logiciels, les courriels, la messagerie instantanée, l’appli web et autres appli, téléphones mobiles, appels téléphoniques, messagerie vocale, systèmes de sécurité (y compris caméras vidéo et cartes d’accès électroniques), historique de navigation et autres systèmes de communication ou de stockage de données informatiques ou électroniques.
A. Surveillance électronique des systèmes électroniques
Sephora peut, en tout temps, et sous réserve des lois applicables : a. faire la surveillance de l’utilisation par un membre du personnel de nos systèmes et appareils électroniques connectés à nos systèmes électroniques; b. utiliser des enregistrements vidéo ou numériques de personnes, y compris des membres du personnel, qui entrent dans les locaux ou les propriétés de Sephora; et c.surveiller, accéder, examiner, utiliser et divulguer des fichiers, des documents ou d’autres renseignements contenus dans nos systèmes électroniques ou accessibles au moyen de telles technologies, incluant, mais sans s’y limiter :
• les informations relatives à l’accès d’un membre du personnel aux systèmes électroniques; • les courriels, les messages instantanés, les pièces jointes, les conférences téléphoniques vidéo, et les métadonnées associées envoyées ou reçues sur les systèmes électroniques; • les adresses IP et les renseignements sur l’emplacement; • les journaux et les données générés par le système et les appareils; et • les autres renseignements ou données sur les membres du personnel liés à l’établissement, à la gestion ou à la cessation de la relation d’emploi. Les membres du personnel ne doivent pas s’attendre à ce que leur vie privée soit respectée pour tout ce qui concerne les données stockées, créées, reçues, consultées par nos systèmes électroniques ou envoyées par ceux-ci, qu’elles soient liées à Sephora ou personnelles.
B. Objectif de la surveillance électronique
Sephora peut recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements obtenus par l’entremise de telles fonctions de surveillance électronique afin, entre autres, d’établir, de maintenir, de gérer, et mettre fin à la relation d’emploi. Sans se limiter à la généralité de ce qui précède, cela comprend la collecte, l’utilisation et la divulgation aux fins suivantes :
• les évaluations de la pertinence et de l’admissibilité aux postes et aux promotions; • l’administration de la rémunération et des avantages sociaux; • l’analyse interne et les enquêtes sur le lieu de travail; • les mesures disciplinaires ou le congédiement; • la planification et la production de rapports liés au travail; • résoudre les problèmes de sécurité et de continuité de l’entreprise; • traiter les réclamations liées au travail (p. ex., les réclamations d’indemnisation pour accidents du travail); • collaborer avec les autorités gouvernementales et les organismes de réglementation, ou répondre aux exigences légales et réglementaires; • en cas d’urgence; • toutes les fins décrites ailleurs dans la présente politique de protection des renseignements personnels des membres du personnel; et • autres fins liées à l’emploi raisonnables dans les circonstances.
California law requires us to disclose the following information with respect to our privacy practices. If you are a California resident, this section applies to you in addition to the rest of the Employee Privacy Policy. Under the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act (“CCPA”), California residents have the right to request access to (also referred to as the “Right to Know”) the categories, and specific pieces, of personal information we collect, use, and disclose; the right to request deletion of their personal information (“Right to Delete”); the right to correct their personal information (“Right to Correct”); the right to limit use and disclosure of their sensitive personal information (“Right to Limit Sensitive Personal Information”); and the right to opt out of selling, and/or sharing of personal information (“Right to Opt-Out of Sale/Share).Please note that if you submit a request to know, request to delete, or request to correct, you will be asked to log into your employee account, or to provide 2-3 pieces of personal information that we will match against our records to verify your identity. You may designate an authorized agent to make a request on your behalf; however, you will still need to verify your identity directly with us before your request can be processed. An authorized agent may submit a request on your behalf using the webform, or toll-free number listed above.
A. Right to Know
You have the right to request, no more than twice in a twelve-month period, for any of the following:
Categories of personal information collected, including:
a. categories of sources from which personal information was collected; b. business or commercial purposes for collecting, selling, or sharing personal information; c. categories of third parties to which we disclose personal information; d. categories of personal information that we sold, and for each category identified, the categories of third parties to which we sold that particular category of personal information; e. categories of personal information that we disclosed for a business purpose, and for each category identified, the categories of third parties to which we disclosed that particular category of personal information.
Specific pieces of personal Information we have collected.
To make a request for any of the information set forth above (a “Request to Know”), please submit a verifiable consumer request pursuant to the instructions below. We will acknowledge your request within ten (10) business days, and will attempt to respond substantively within forty-five (45) days. If we need additional time, we will let you know. If we deny your request, we will explain the reasons in our response and, if applicable, will provide guidance on how to cure deficiencies in your request. You can submit a request to access your personal information by:
• Calling – 1.877.737.2363 • Emailing – yourprivacyrights@sephora.com
B. Right to Request Deletion of Personal Information
You have the right to request the deletion of your personal information collected, or maintained by us, subject to certain exceptions permitted by law. To make a request to delete, please submit a verifiable consumer request pursuant to the instructions below. We will acknowledge your request within ten (10) business days, and will attempt to respond substantively within forty-five (45) days. If we need additional time, we will let you know. You can submit a request to delete your personal information by:
• Calling – 1.877.737.2363 • Emailing – yourprivacyrights@sephora.com
C. Right to Request Correction of Personal Information
You have the right to request the correction of your personal information collected, or maintained by us (“Request to Correction”), subject to certain exceptions permitted by law. To make a request to correct, please submit a verifiable consumer request pursuant to the instructions below. We will acknowledge your request within ten (10) business days and will attempt to respond substantively within forty-five (45) days. If we need additional time, we will let you know. You can submit a request to correct your personal information by:
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D. Right to Limit Use and Disclosure of Sensitive Personal Information
The CCPA gives California residents the right to limit uses of sensitive personal information, such as a race and ethnicity data, to certain uses set forth under the CCPA. Sephora does not use your sensitive personal information to infer characteristics about you, or beyond those permitted purposes, including to provide our goods and services, or as needed to ensure security and integrity; to prevent fraud or illegal activity; for physical safety; for short-term, transient use, including for non-personalized advertising; to perform services on behalf of the business; and to verify or maintain the quality or safety of a service or device owned, manufactured, manufactured for, or controlled by us, and to improve, upgrade, or enhance such services or devices. Therefore, Sephora does not treat any sensitive personal information collected as subject to a “Limit the Use and Disclosure of My Personal Information” request.
E. Right to Opt-out of Sale of Personal Information
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F. Right to Non-Discrimination
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